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企业如何节省差旅费用?

2014-3-25 10:15| 查看: 3684| 评论:

摘要: 差旅费用已经成为企业除人力成本以外的第二大费用开支,如何降低差旅成本,逐渐成为公司管理层关注的问题。与此同时,频繁出差的员工更加在意的是,传统的差旅模式给他们本来就繁忙的工作带来了诸多困扰。在传统的差 ...

差旅费用已经成为企业除人力成本以外的第二大费用开支,如何降低差旅成本,逐渐成为公司管理层关注的问题。与此同时,频繁出差的员工更加在意的是,传统的差旅模式给他们本来就繁忙的工作带来了诸多困扰。


在传统的差旅模式下,企业在差旅管理中耗费了巨大的成本,从预订的时间消耗、票据的核查、审批到报销、差旅数据报告单出具,员工和公司均付出了大量的人力、时间成本,而且无从统计。


企业差旅管理不只是费用控制的问题,它更是一个企业管理水平、管理效率的体现。从差旅管理政策的制定、执行,企业差旅政策遵从、差旅数据分析以及差旅全流程服务,到与财务报销和预算管理的无缝连接和过程控制,都在体现着企业管理的效率。另一方面,差旅费用也是与企业所有部门和大多数员工密切相关的费用,在企业创造价值的过程中起着重要的“推动器”作用。


如今,真正能为企业提供一站式、全方位的商旅服务,制定最优的差旅管理方案的公司屈指可数。优行商旅(ubtrip.com)以其行业领先的商旅管理系统、优质的服务、高效专业的团队等优势在行业中异军突起,成为企业的好帮手,也带动了行业向标准化方向发展。


优行商旅(ubtrip.com)是目前中国最大的企业商旅管理云平台,公司成立于2006年,总部设在深圳,目前在上海、北京、海南、杭州、成都等地均设有分公司。优行商旅一直专注于企业商旅,致力于建立高效的差旅管理流程和系统,为广大企业提供全程无忧的商旅解决方案和全方位的贴心服务,实现为企业节约差旅成本、优化管理,让员工轻松工作、快乐出行,高效办公。


优行商旅为员工规划了美妙的商旅之行,改善了出差体验


员工出差,可以通过优行商旅系统网上预订或通过商旅热线预订机票、酒店。持身份证登机、入住酒店,无需要支付机票款和酒店住宿款,公司统一与优行商旅汇总结算。出差后商旅系统自动完成报销,无需员工个人提起申请。员工在商旅出行时,无需再面对繁杂的手续、杂乱分布的信息,繁琐的整理,实现全程零负担通行。


优行商旅为企业节省了差旅费用,提高了管理效率


借助于优行商旅管理系统,企业实现了员工差旅的在线信息查询和预订、全球数据跟踪、差旅费用报销的自动生成、与企业财务系统自动整合的全流程管理。


优行商旅帮助企业建立一个成本节约和员工满意的平衡的差旅政策,通过优行商旅管理系统,在差旅行程的各节点内置差旅政策,记录差旅行为数据,优化差旅行为,降低差旅成本。


通过差旅数据分析,优行商旅协助企业和航空公司、酒店签订大客户协议,得到较好的价格保证。通过差旅政策引导,鼓励员工采用协议价格。


凭借专业的产品和优质的服务,优行商旅为中航集团、顺丰速运、海能达、达实智能、贝塔斯曼、1号店、金山软件、方源知本、证券时报、日立、纷美包装等上千家知名企业及上市公司提供长期的差旅服务,建立了良好的合作关系,深受业界好评。


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