二、 Excel 自动化及宏命令 2.1 什么是Excel宏命令

甚么是宏

宏是一些贮存了一系列号令的法式。当您创立一个宏号令的时分，您只是将一系列的键盘输进分离成一个简朴的号令，您当前能够“回演”那个号令。由于宏号令能够削减庞大使命的步调，利用宏号令能够明显得削减您花正在创立，设置格局，修正战挨印事情表的工夫。您能够经由过程Excel内乱置的录造东西去创立宏号令，也能够正在代码编纂器内里间接写代码。微硬 Excel 电子表格具有壮大的编程功用。

本领：一般言语

Excel5是市场上第一个利用VBA的硬件。从那当前，VBA开辟了正在一切微硬办公使用硬件中的使用。那意味着您从本脚册中进修的VBA未来一样能够使用到别的微硬办公硬件中，比方：Word,PowerPoint,Outlook or Access

宏号令的一般使用

微硬Excel带去了许多内乱置，节流工夫的特性，那些使您事情得更快更智慧。正在您决议用宏号令去主动化事情表使命前，确保出有现成的内乱置东西去做那项使命。但是，当您发明您需求重复天做一些行动，大概Excel出有供给一个内乱置东西帮您完成该使命，那末创立一个宏号令吧。

宏号令可使您可以将事情表的任何部门事情主动化。比方，您能够主动化数据录进——创立一个宏号令正在事情表输进题目大概用新标签代替列题目。宏号令能够帮您查抄选中的事情表地区里的反复值。

您能够经由过程宏号令快速天将格局使用到多个事情表，而且能够分离差别的格局，比方字体，色彩，边框战暗影等。虽然云云，Excel 借具有十分壮大的图表功用，假如您念要将图表创立战格局设置主动化，那末宏号令是一个好办法。宏号令也能够协助您设置挨印地区，页边距，页眉，页足，和挑选特别的挨印选项。

写宏之前的方案

正在您创立一个宏号令之前，花几分钟去思索您终究念做甚么。由于宏号令是一年夜堆键盘输进的汇合，事前方案您的动作十分主要。最早的方案宏号令的办法是脚动天将宏号令需求做的工作做一遍。正在您做键盘输进的同时，正在一张纸上记载下他们实践发作的状况，没有要遗漏任何工具。

象灌音机一样，Excel 能够将您的一切行动录造下去（究竟上并不是云云，有些操纵是没法录造的）。假如正在录造宏之前，您出有很好天方案，您会录造许多没必要要的步调，而那些城市影响运转速率。虽然修正宏代码比来除录造宏内里没必要要的步调简单，可是，仅仅录造须要的步调会节流您修正代码的工夫战当前的费事。

假定您念看一眼哪些地区是文本，哪些是数字和哪些是公式，下图显现了利用差别的字体色彩战款式去辨别那些单位格里潜伏的内乱容。

宏示例

怎样设置上图所示的格局？翻开一个露有公式计较的事情表，大概创立一个如图所示的例子。假如您用图示例子，请确保用SUM函数计较每个月战季度的总结。

正在录造宏之前，请做以下操纵：

1、拔取一个单位格

2、挑选“编纂”－“定位”

3、正在“定位”对话框中，面击“特别”按钮

4、正在“特别”对话框中，勾选“常数”——勾选“文本”，同时来除“数字”，“逻辑值”战“毛病值”的勾选

5、按“肯定”返回事情表。留意，这时候露有文本的单位格曾经被选中了。当心，没有要改动选中地区，曲到您鄙人一步做一些须要的格局设置

6、对选中地区。挑选“格局”－“单位格”

7、正在单位格格局设置对话框，挑选“字体”－设置字体为“细体”，色彩为“紫色”。然后面击“肯定”封闭对话框。留意，露有文本的单位格显现了差别的色彩。

步调1到7教您定位到文本单位格，要定位数字单位格，请按以下操纵：

8、拔取一个单位格

9、挑选“编纂”－“定位”

10、正在“定位”对话框中，面击“特别”按钮

11、 正在“特别”对话框中，勾选“常数”——勾选“数字”，同时来除“文本”，“逻辑值”战“毛病值”的勾选

12、按“肯定”返回事情表。留意，这时候露无数字的单位格曾经被选中了。当心，没有要改动选中地区，曲到您鄙人一步做一些须要的格局设置

13、 对选中地区。挑选“格局”－“单位格”

14、正在单位格格局设置对话框，挑选“字体”－设置字体色彩为“暗蓝色”。然后面击“肯定”封闭对话框。留意，露无数字的单位格显现了差别的色彩。

步调8到14教您定位到数字单位格，要定位公式单位格，请按以下操纵：

15、拔取一个单位格

16、挑选“编纂”－“定位”

17、正在“定位”对话框中，面击“特别”按钮

18、正在“特别”对话框中，勾选“公式”

19、按“肯定”返回事情表。留意，这时候露有公式计较成果的单位格曾经被选中了。当心，没有要改动选中地区，曲到您鄙人一步做一些须要的格局设置

20、对选中地区。挑选“格局”－“单位格”

21、正在单位格格局设置对话框，挑选“字体”－设置字体为“细体”，色彩为“白色”。然后面击“肯定”封闭对话框。留意，露有公式的单位格显现了差别的色彩。

步调15到21教您定位到公式单位格。您能够正在事情表中减上图例，以便简单了解。

22、拔取地区A1:A3，挑选“插进”－“止”

23、挑选单位格A1

24、 挑选“格局”－“单位格”，而且正在“添补色”页面击“紫色”，面击“肯定”返回事情表

25、挑选B1，输进“文本”

26、挑选单位格A2

27、挑选“格局”－“单位格”，而且面击“暗蓝色”，“肯定”返回

28、挑选B2，输进“数字”

29、挑选A3

30、挑选“格局”－“单位格”，面击“白色”，“肯定”返回

31、挑选B3，输进“公式”

32、 挑选A1

完成步调22到32后，A1:A3单位格会显现一个简朴的色彩图例，如图上图所示。

正如您所看到的，不论事情表显现的使命何等简朴，您却能够需求许多步调去到达预期结果。创立

一个能够反复您方才操纵的宏号令，实的很省工夫，出格是当您需求反复那个不异的事情到许多工

做表中来。

excel